Multiplanowanie systemu samoorganizacji

Uwolnij się od uczucia natłoku spraw i osiągnij spokój

Miej pewność zrobienia wszystkiego, co najważniejsze i na czas.

Osiągnij komfort planowania. Uwolnij się od natłoku spraw.

Naucz się budować dopasowany do swoich własnych potrzeb system rozplanowania zadań.

Sprawnie uporządkuj wszystkie sprawy krótko- i długoterminowe.

Masz bogate życie zawodowe i prywatne? Prowadzisz wiele projektów naraz i współpracujesz z wieloma ludźmi? Zdarza Ci się tracić kontrolę? Nie ogarniasz wszystkiego naraz?

Warsztaty obejmują moje praktyczne, sprawdzone sposoby na:

  • Skuteczne zorganizowanie  wszystkich swoich spraw
  • Prowadzenie wielu różnorodnych projektów jednocześnie

 

Dla kogo

Osoba prowadząca wiele projektów z różnych dziedzin i obszarów.

Cel warsztatu

Uczestnik układa sobie sprawy prywatne i zawodowe, wychodzi z gotowym systemem samoorganizacji i umie z niego sprawnie korzystać. Dzięki temu ma długofalowe uczucie spokoju mimo codziennego napływu wielu spraw, natłoku myśli i osób.

Po warsztacie

  • Błyskawicznie umiesz znaleźć każdą sprawę.
  • Masz porządek w głowie i na biurku.
  • Umiesz przebudować system w zależności od bieżących potrzeb. 

1. Cel edukacyjny. 

Co uczestnik będzie wiedział, czyli czego dowie się w trakcie szkolenia?

  • Jakie są zasady skutecznego działania.
  • Jak nadać kolejność zaplanowanym zadaniom (tzw. priorytet)
  • Jak prowadzić wiele różnorodnych projektów jednocześnie.
  • Pozna szereg praktycznych sposobów sprawnego kierowania sobą i innymi.

Co uczestnik będzie umiał, czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce?

  • Prowadzić swój kalendarz tak, żeby wykonać zaplanowane rzeczy.
  • Zaplanować dzień tak, aby wykonać optymalnie swoje zadania.
  • Prowadzić notatki, tak żeby szybko móc je odnaleźć.
  • Delegować zadania i poradzić sobie z tzw. "wrzutkami" i "przerywaczami".

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć

  • Zarządzanie czasem, efektywność działania.
  • Asertywność.
  • Umiejętność koncentracji na zadaniu.
  • Komunikacja i rozwój relacji.

2. Efekty szkolenia, efekty uczenia się/kształcenia.

  • Spokój wewnętrzny dzięki poczuciu, że sprawy zmierzają we właściwym kierunku.
  • Motywacja do działania (pracy), dzięki poczuciu bycia efektywnym.
  • Satysfakcja z działania.

 

Czas trwania: 8 godzin szkoleniowych
Liczba uczestników: do 10 osób

Zadaj pytanie:
rafal.mirkowski@multiplaner.pl
+48 697 165 629

Jeśli chcesz dostawać wartościowe porady zapisz się na newsletter.

Program warsztatu

Multiplanowanie ®  SYSTEMU SAMOORGANIZACJI

Uwolnij się od uczucia natłoku spraw i osiągnij spokój.

 

 Agenda

WSTĘP. EFEKT. Skuteczne działanie.

  1. Zasady. Prowadzący. Agenda.
  2. Pytanie na początek. Co jest Twoim wyzwaniem w kwestii organizacji czasu pracy?
  3. Krótka autoprezentacja. Odpowiedź na pytanie.
  4. Geneza szkolenia. Historia pociętego kalendarza.
  5. Cel szkolenia. Podstawy dobrego życia.
  6. Sekret efektywności. Przyczyny problemów i rozwiązania.
  7. System samoorganizacji.
  8. Moc myślenia na papierze.

CZĘŚĆ I. TERMINARZ. Planowanie spraw terminowych.

  1. Planowanie. Dlaczego? Jak? Co?
  2. Planowanie dnia. Ważna sprawa dnia. Przypomnienia. Sprawy terminowe.
  3. Planowanie tygodnia. Właściwy dobór dni. Cały tydzień przed oczami. Elastyczność realizacji zadań.

 CZĘŚĆ II. NOTATNIK. Efektywne zapisywanie.

  1. Sztuka robienia notatek. Co, jak i kiedy zapisujemy.
  2. Sprawy bieżące. Dzienna lista spraw.
  3. Sprawy długoterminowe. Życiowa Lista Spraw.

 CZĘŚĆ III. MONO i MULTI. Efektywne tryby pracy.

  1. MONO. Tryb pracy wymagający dłuższej koncentracji.
  2. MULTI. Tryb pracy niewymagający dłuższej koncentracji.
  3. Zarządzanie MONO/MULTI. Specjalna lista spraw. Poziomy koncentracji. Idealny dzień MONO/MULTI.

CZĘŚĆ IV. MIĘDZYCZAS. Zadania dla mnie.

  1. Cechy zadania. Kontekst czasu. Kontekst koncentracji. Macierz MONO/MULTI.
  2. Atrakcyjność zadania. Kontekst samopoczucia.
  3. Możliwość wykonania zadania. Kontekst miejsca.

CZĘŚĆ V. SKOROWIDZ. Zadania, informacje, zagadnienia.

  1. Ludzie. Zadania w podziale na osoby, z którymi współpracuję.
  2. Projekty. Informacje w podziale na realizowane projekty.
  3. Tematy. Zagadnienia w podziale na obszary tematyczne.

CZĘŚĆ VI. MULTIPLANER. Organizer 4 generacji.

        Budowa. Wpisywanie informacji. Opis zakładek. Używanie.

CZĘŚĆ VII. MULTI-METODY. Sposoby zwiększające efektywność.

  1. Pułapki efektywności. „Zasada 2-óch minut”, „pilne/ważne”, „zasada Pareto”, „metoda ABC”.
  2. Jeden na jednego.  Na stojąco. Na siedząco. Trzy koleżanki. Ostrzenie piły. Kierowanie szefem.
  3. Jeden do wielu. Pod prąd. Parkowanie. Na zebraniu. Feci quot ….

CZĘŚĆ VIII. MULTI-MANAGER. Sprawny dzień z życia managera.

        Plan dnia. Praca z systemem. Lista zadań. Bloki pracy. Sprawne działanie.

 CZĘŚĆ IX. Podsumowanie.

  1. Mistrzostwo oszczędności czasu. Coolidge.
  2. Pytania i odpowiedzi.
  3. Ankieta.
  • Multiplanowanie systemu samoorganizacji

    Prowadzący: Rafał Mirkowski
    menadżer z 20-letnią praktyką
    pasjonat efektywności, absolwent MBA
    autor Multiplanowania® i twórca Multiplanera®
    Specjalista modelowania biznesu, doświadczony konsultant i analityk procesów ekonomicznych i zarządczych.

Uwolnij się od uczucia natłoku spraw i osiągnij spokój


Rafał Mirkowski
MATRIXSYSTEM
55-020 Żórawina, Mędłów,
ul. Długopolska 20