Ktoś Ci obiecał, że przygotuje TO na dziś ale tego nie zrobił i już wyszedł, a ty właśnie zdajesz sobie sprawę że spędzisz kolejne godziny na szukaniu i/lub zrobieniu tego samemu.  

Nie możesz wykonać swojego zadania, bo ktoś nie umie dotrzymać terminu.

Masz wrażenie, że sprawy które powierzasz innym trwają za długo i psują Twój plan.

Twoi pracownicy już wyszli a Ty zostajesz po godzinach, bo nie zleciłeś im tej prostej ale pracochłonnej rzeczy.

 

… a przecież wystarczyło tylko szepnąć jedno słówko, przypomnieć, żeby przed wyjściem to zrobili. Ech ...

 

Jeśli często się tak zdarza - to czas najwyższy temu zaradzić i powiedzieć dość!

 

Dzieje się tak szczególnie wtedy, kiedy pracujesz z nowymi ludźmi i nie wiesz na kogo możesz liczyć bez słów a komu musisz przypominać. Nie wiesz kto jest rzetelny, kto “spontanicznie roztrzepany” a kto działa z premedytacją.

To normalne. Bo kiedy współpracujesz z wieloma osobami praktycznie codziennie podejmujecie wzajemne zobowiązania.

“Ja to zrobię dla Ciebie na wtedy” a “Ty to zrobisz dla mnie na wtedy”.

 

Jeśli nie będziesz nad tym panować jest niemal pewne, że część z tych spraw nie będzie realizowana w terminie a niektóre nawet wcale.

 

Jak temu zaradzić?

 

Albo będziesz miał wszystko w głowie albo musisz to zapisywać.

 

Dlatego załóż “Skoro-widz” i dla każdej osoby, z którą podejmujesz wzajemne zobowiązania terminowe zrób osobną zakładkę w zeszycie lub telefonie i zapisuj tam sprawy “dla Mnie” i “dla Niej” w osobnych kolumnach obok siebie.

I zacznij stosować Zasadę “Skoro-widza”, czyli jeśli pojawi się ona na horyzoncie lub właśnie do Ciebie dzwoni, zerknij szybko do Skoro-widza i sprawdź co tam zapisałeś. Czy to co mówi jest tym, na co się umawialiście i “skoro już dzwoni” jakie są jej zobowiązania wobec Ciebie.

 

Stosowanie tej prostej zasady spowoduje, że sprawy będę działy się szybciej a kolejne korzyści odczujesz błyskawicznie. Więcej czasu dla siebie. Mniej “wrzutek” od innych. Zamykanie spraw na koniec dnia i przede wszystkim wychodzenie z pracy o słusznej porze :)

 

aaa ...

… skoro Cię widzę, skoro już czytasz … to napisz proszę jaki masz problem w organizacji pracy a ja postaram się go rozwiązać.

Pisz na adres rafal.mirkowski@multiplaner.pl

 

Pozdrawiam

Rafał Mirkowski

 
PS. Więcej sposobów na efektywność poznasz na moich szkoleniach.
 
Sprawdź najbliższe szkolenia: Wrocław, Warszawa, Chorzów
 
Efektywność Zespołu
 
Efektywność Osobista
Efektywność Realizacji Celu